Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

firmendossiers.de
Inhaberin: Karin Blattner
Neuer Wall 10
20354 Hamburg
Deutschland

E-Mail: info@firmendossiers.de
Telefon: 040-57309066

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsinformationen sowie Angaben, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, einer Anfrage, einer Bestellung oder der Erstellung eines Unternehmensdossiers verarbeitet werden.

3. Kategorien betroffener Personen

• Besucherinnen und Besucher dieser Website
• Interessenten
• Kundinnen und Kunden
• Geschäftspartner
• Ansprechpartner in Unternehmen
• Personen, die per E-Mail oder Formular mit uns kommunizieren
• Rechnungsempfänger und Ansprechpartner im Rahmen von Bestellungen
• Organpersonen, Geschäftsführer, Prokuristen, Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte und sonstige Personen, deren Daten in öffentlichen Registern oder Veröffentlichungen enthalten sind

4. Kategorien personenbezogener Daten

• Bestandsdaten, zum Beispiel Name, Unternehmen und Anschrift
• Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel Nachrichteninhalte und Korrespondenz
• Vertragsdaten, zum Beispiel bestellte Leistungen, Dossierart, Lieferdaten und Auftragsinformationen
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
• Nutzungsdaten, zum Beispiel aufgerufene Seiten oder technische Zugriffsdaten
• Meta- und Kommunikationsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs
• öffentlich zugängliche Register- und Veröffentlichungsdaten zu Unternehmen, Organpersonen, Gesellschaftern, Prokuristen, wirtschaftlich Berechtigten und Beteiligungen

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung dieser Website
• Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Auslieferung bestellter Unternehmensdossiers
• Erstellung von Geschäftspartner-Checks, Beteiligungsanalysen, Compliance-Prüfungen und Arbeitgeber-Checks
• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Zahlungsabwicklung
• Dokumentation geschäftlicher Vorgänge
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von Dossierinhalten
• Missbrauchsvermeidung, IT-Sicherheit und Fehleranalyse

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen

Berechtigte Interessen können insbesondere in der sicheren Bereitstellung der Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Durchführung geschäftlicher Kommunikation, der Erstellung und Auslieferung bestellter Dossiers, der Qualitätssicherung, der Abwehr von Missbrauch sowie der wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Angebots liegen.

7. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder technische Störungen erkennen zu können.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• übertragene Datenmenge
• Serverstatuscodes

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten dienen der technischen Überwachung, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht. Eine personenbezogene Auswertung findet nur statt, soweit dies zur Aufklärung von Störungen, Sicherheitsvorfällen oder missbräuchlicher Nutzung erforderlich ist.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website, die Sicherheit, die Formularfunktion oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Nicht technisch erforderliche Cookies, Analysefunktionen, Marketingfunktionen oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung erteilt wurde. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

11. Cookie- und Consent-Management

Auf unserer Website wird ein Consent-Management-Tool eingesetzt, um datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Browserinformationen
• IP-Adresse in gekürzter oder pseudonymisierter Form
• gewählte Kategorien und Dienste

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website widerrufen oder anpassen.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Inhalt der Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Kontaktformular über HubSpot

Für die Bereitstellung und Verarbeitung unseres Kontaktformulars nutzen wir Dienste von HubSpot.

HubSpot Ireland Limited
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1
Irland

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Daten an HubSpot übermittelt und dort verarbeitet.

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• technische Informationen zur Formularübermittlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Weitere Informationen:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

14. HubSpot CRM

Wir nutzen HubSpot zur Verwaltung von Anfragen, Interessenten, Kundenkontakten und geschäftlicher Kommunikation.

• Name
• Unternehmen
• Position oder Funktion
• E-Mail-Adresse
• Kommunikationsverlauf
• Anfrage- und Bestelldaten
• Vertrags- und Leistungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit HubSpot wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

15. HubSpot Tracking und Analyse

Soweit aktiviert, werden Analyse- und Trackingfunktionen von HubSpot eingesetzt, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, Marketingmaßnahmen zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• besuchte Seiten
• Verweildauer
• Klickverhalten
• Referrer-Informationen
• Formularinteraktionen
• Cookie-Kennungen

HubSpot Tracking wird ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

16. Google-Dienste für Kommunikation

Wir nutzen Google-Dienste zur geschäftlichen Kommunikation und Organisation.

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dies betrifft insbesondere Gmail, Google Meet, Google Kalender oder Google Drive.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Google personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der zwischen den Parteien abgeschlossenen Datenschutzvereinbarungen sowie geeigneter Garantien für internationale Datenübermittlungen.

17. Google Meet

Wenn wir Online-Besprechungen über Google Meet durchführen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Durchführung der Videokonferenz erforderlich sind.

• Name oder Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• Bild- und Tondaten (sofern Kamera oder Mikrofon aktiviert werden)
• Chatnachrichten
• technische Verbindungsdaten
• Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme

Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger Information und entsprechender Rechtsgrundlage.

18. Google Maps

Auf unserer Website wird Google Maps zur Darstellung unseres Unternehmensstandortes eingesetzt.

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden.

Google Maps wird ausschließlich nach vorheriger Einwilligung geladen.

19. Google Site Kit, Google Analytics und Google Search Console

Auf dieser Website werden Dienste von Google über das Plugin Google Site Kit eingebunden.

Dies betrifft insbesondere:

• Google Search Console
• Google Analytics
• PageSpeed Insights
• weitere Google-Dienste innerhalb von Google Site Kit

Google Analytics wird ausschließlich nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Die Einwilligung erfolgt über unser Consent-Management-System und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern Google Analytics deaktiviert ist, findet keine entsprechende Verarbeitung statt.

20. Microsoft Clarity

Zur Analyse und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website nutzen wir Microsoft Clarity.

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Microsoft Clarity ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website durch die Auswertung von Mausbewegungen, Klickverhalten, Scrollvorgängen, technischen Geräteinformationen und ähnlichen Nutzungsdaten.

• IP-Adresse in gekürzter oder pseudonymisierter Form
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• aufgerufene Seiten
• Verweildauer
• Klickverhalten
• Scrollverhalten
• technische Nutzungsdaten

Microsoft Clarity wird ausschließlich auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.

Microsoft Clarity wird ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über unser Consent-Management-System geladen. Ohne Einwilligung findet keine Verarbeitung durch Microsoft Clarity statt.

Mit Microsoft bestehen geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

21. Zahlungsabwicklung über Billwerk

Für die Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen nutzen wir Dienste von Billwerk beziehungsweise Billwerk+.

• Name
• Unternehmen
• Rechnungsanschrift
• E-Mail-Adresse
• Bestelldaten
• Rechnungsdaten
• Zahlungsart
• Zahlungsstatus
• Transaktionsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie auf Grundlage gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

22. PayPal und Kreditkartenzahlungen

Über Billwerk können Zahlungsarten wie PayPal und Kreditkartenzahlungen angeboten werden.

Bei Auswahl einer Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Zahlung und damit zur Vertragserfüllung.

23. Bestellungen und Vertragserfüllung

Wenn Sie ein Firmendossier oder eine sonstige Leistung bestellen, verarbeiten wir die für die Durchführung der Bestellung erforderlichen Daten.

• Name
• Unternehmen
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• bestellte Leistung
• gewünschtes Unternehmen beziehungsweise Recherchegegenstand
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
• Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

24. Erstellung von Unternehmensdossiers

firmendossiers.de erstellt Unternehmensdossiers auf Basis öffentlich zugänglicher Unternehmensinformationen aus offiziellen Registern, Veröffentlichungen und weiteren öffentlich zugänglichen Quellen.

• Handelsregister
• Unternehmensregister
• Bundesanzeiger
• Insolvenzbekanntmachungen
• Registerbekanntmachungen
• Gesellschafterlisten
• Jahresabschlüsse
• weitere öffentlich zugängliche Quellen

Im Rahmen der Dossiererstellung können Informationen zu Unternehmen, Geschäftsführern, Gesellschaftern, Prokuristen, Beteiligungen und Unternehmensverflechtungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung wirtschaftlich relevanter Informationen, der Unterstützung fundierter Geschäftsentscheidungen sowie der Förderung von Transparenz im Wirtschaftsverkehr.

25. Verarbeitung von Unternehmens- und Registerdaten Dritter gemäß Art. 14 DSGVO

Wir verarbeiten im Rahmen unserer Dienstleistungen personenbezogene Daten von Organen, Vertretern, Geschäftsführern, Prokuristen, Gesellschaftern, wirtschaftlich Berechtigten und sonstigen natürlichen Personen, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erheben.

Quellen der Daten

• Handelsregister
• Unternehmensregister
• Bundesanzeiger
• Registerbekanntmachungen
• Insolvenzbekanntmachungen
• öffentlich zugängliche Gesellschafterlisten
• Transparenzregister, soweit rechtlich zulässig
• weitere gesetzlich vorgesehene Veröffentlichungen

Kategorien verarbeiteter Daten

• Name
• Funktion im Unternehmen
• Vertretungsbefugnisse
• Beteiligungsverhältnisse
• wirtschaftliche Verflechtungen
• Organstellungen
• historische Registereinträge
• Wohnort und Geburtsdatum, soweit öffentlich zugänglich und erforderlich

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Unternehmensanalysen, Beteiligungsanalysen, Netzwerkdiagrammen, Geschäftspartner-Checks und Compliance-Prüfungen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung valider Wirtschaftsinformationen zur Unterstützung wirtschaftlicher Entscheidungen, zur Risikominimierung sowie zur Unterstützung berechtigter Compliance- und Sorgfaltspflichten.

Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der bestellten Dossiers an unsere jeweiligen Vertragskunden übermittelt.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht oder aktualisiert, sobald sich Änderungen im zugrunde liegenden öffentlichen Register ergeben oder der Verarbeitungszweck entfällt.

Ausnahme von der Informationspflicht

Eine individuelle Benachrichtigung jeder einzelnen betroffenen Person erfolgt nicht, soweit die Voraussetzungen des Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO vorliegen. Eine individuelle Information würde regelmäßig einen unverhältnismäßigen Aufwand darstellen.

26. Registerdaten, Korrekturen und Hinweise

Die verwendeten Informationen beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen. Trotz sorgfältiger Recherche und manueller Prüfung können Daten unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sein.

Hinweise auf mögliche Fehler oder Korrekturen können jederzeit an info@firmendossiers.de übermittelt werden.

27. Einsatz KI-gestützter Systeme

Zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden.

• Strukturierung von Unternehmensinformationen
• Analyse öffentlich zugänglicher Daten
• Erstellung von Entwürfen
• Aufbereitung von Beteiligungsstrukturen
• Erstellung von Zusammenfassungen und Fazits

Die finale Prüfung, Bewertung und Freigabe sämtlicher Inhalte erfolgt durch firmendossiers.de.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

28. Keine Rechts-, Steuer- oder Bonitätsberatung

Die angebotenen Dossiers dienen ausschließlich Informations-, Analyse- und Recherchezwecken.

Sie stellen keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Anlageberatung oder verbindliche Bonitätsauskunft dar.

29. Empfänger personenbezogener Daten

• Hosting-Anbieter
• IT-Dienstleister
• CRM-Anbieter
• Formularanbieter
• Zahlungsdienstleister
• Kommunikationsdienste
• Analyse- und Statistikdienste
• Steuerberater
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• Vertragskunden im Rahmen der Dossiererstellung

30. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste von HubSpot, Google, Microsoft oder anderen internationalen Anbietern einsetzen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework, soweit vorhanden
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

31. Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Dies betrifft insbesondere Hosting-, CRM-, Kommunikations-, Analyse-, Zahlungs- und Cloud-Dienstleister.

32. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

33. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

34. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

35. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info@firmendossiers.de

36. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg

https://datenschutz-hamburg.de

37. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.