Lieferantenprüfung

Einkauf & Lieferanten

Lieferantenprüfung: Das Unternehmen hinter dem Angebot verstehen

Ein guter Preis und eine zuverlässige Lieferung sind wichtig. Bei kritischen Lieferanten lohnt sich zusätzlich die Frage: Wie stabil ist eigentlich das Unternehmen, mit dem Sie eine Geschäftsbeziehung eingehen?

Warum eine Lieferantenprüfung über Preis und Leistung hinausgehen kann

Preis, Qualität, Lieferfähigkeit und Zertifizierungen sind wichtige Kriterien. Sie zeigen aber nicht automatisch, wie das Unternehmen hinter dem Lieferanten strukturiert ist.

Eigentümer

Wem gehört der Lieferant und welche Unternehmen gehören zur Gruppe?

Abhängigkeiten

Bestehen personelle, wirtschaftliche oder gesellschaftsrechtliche Abhängigkeiten?

Veränderungen

Haben sich Geschäftsführung, Gesellschafter oder Beteiligungen verändert?

Welche Informationen können relevant sein?

Gesellschafter und Eigentümerstruktur
Wer steht direkt oder indirekt hinter dem Unternehmen?
Beteiligungen
Welche Gesellschaften gehören zum Unternehmensnetzwerk?
Geschäftsführung und Prokura
Wer handelt aktuell für das Unternehmen?
Personenhistorie
Wie haben sich Verantwortlichkeiten verändert?
Finanzielle Entwicklung
Wie hat sich das Unternehmen wirtschaftlich entwickelt?
Unternehmensverflechtungen
Welche Verbindungen bestehen zu Unternehmen und Personen?
Strukturelle Veränderungen
Gab es Eigentümerwechsel oder neue Beteiligungen?
Unternehmenshistorie
Welche Entwicklungen sind für die heutige Einordnung relevant?

Zwei Lieferanten bedeuten nicht automatisch zwei unabhängige Risiken

Ein typischer Fall:

Lieferant A und Lieferant B erscheinen als zwei unterschiedliche Bezugsquellen.

Eine Betrachtung der Beteiligungsstrukturen kann jedoch zeigen, dass beide derselben Unternehmensgruppe angehören oder von denselben Personen kontrolliert werden.

Der vermeintliche Plan B wäre dann möglicherweise weniger unabhängig, als es im Lieferantenstamm aussieht.

Wann kann eine vertiefte Lieferantenprüfung sinnvoll sein?

Kritische Lieferanten

Wenn ein Ausfall Produktion, Projekte oder Kunden beeinträchtigen könnte.

Neue Geschäftspartner

Vor einer langfristigen oder bedeutenden Geschäftsbeziehung.

Hohe Auftragsvolumen

Wenn die wirtschaftliche Bedeutung besonders hoch ist.

Schwer ersetzbare Lieferanten

Wenn alternative Bezugsquellen kurzfristig fehlen.

Veränderungen

Bei Wechseln von Eigentümern oder Geschäftsführung.

Unklare Strukturen

Wenn Unternehmensgruppen oder Beteiligungen schwer nachvollziehbar sind.

Lieferantenprüfung mit firmendossiers.de

Firmendossiers verbinden Unternehmensinformationen zu einem nachvollziehbaren Gesamtbild.

Beteiligungsstruktur

Direkte und indirekte Beteiligungen nachvollziehen.

Netzwerkdiagramm

Unternehmen und Personen grafisch miteinander verbinden.

Personenhistorie

Veränderungen bei Geschäftsführung und Prokura betrachten.

Finanzkennzahlen

Wirtschaftliche Entwicklungen einordnen.

Eigentümer & Gesellschafter

Nachvollziehen, wer hinter dem Unternehmen steht.

Gesamtbild

Informationen im Zusammenhang statt isoliert betrachten.

Häufige Fragen zur Lieferantenprüfung

Was ist eine Lieferantenprüfung?Sie dient dazu, bestehende oder potenzielle Lieferanten besser einzuordnen.
Wann sollte ein Lieferant vertieft geprüft werden?Insbesondere bei kritischen, schwer ersetzbaren oder wirtschaftlich bedeutenden Lieferanten.
Warum ist die Eigentümerstruktur relevant?Sie kann Verbindungen und Abhängigkeiten zeigen, die aus Stammdaten allein nicht erkennbar sind.
Reicht eine einmalige Prüfung?Bei wichtigen Lieferanten kann eine regelmäßige Aktualisierung sinnvoll sein.

Sie möchten einen Lieferanten genauer prüfen?

Wenn Sie bei einem Unternehmen einmal genauer hinschauen wollen: Genau dafür gibt es firmendossiers.de.

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