Lieferanten-Due-Diligence: Geschäftspartner vor wichtigen Entscheidungen genauer prüfen
Je wichtiger ein Lieferant für Produktion, Projekte oder Kunden wird, desto wichtiger kann es sein, nicht nur Angebot und Leistung zu prüfen. Eine Lieferanten-Due-Diligence betrachtet auch das Unternehmen dahinter: Eigentümer, Beteiligungen, handelnde Personen, Unternehmensverflechtungen und wirtschaftliche Entwicklung.
Was bedeutet Lieferanten-Due-Diligence?
Eine Lieferanten-Due-Diligence ist eine vertiefte Prüfung eines bestehenden oder potenziellen Lieferanten. Ziel ist es, relevante Unternehmensinformationen vor einer wichtigen Geschäftsentscheidung strukturiert zusammenzuführen und einzuordnen.
Unternehmen verstehen
Eigentümer, Unternehmensgruppe und Beteiligungsstrukturen nachvollziehen.
Risiken einordnen
Wirtschaftliche, strukturelle und personelle Auffälligkeiten im Zusammenhang betrachten.
Entscheidungen absichern
Vor langfristigen Verträgen oder kritischen Abhängigkeiten eine bessere Informationsgrundlage schaffen.
Welche Informationen können Teil einer Lieferanten-Due-Diligence sein?
Wer steht direkt und indirekt hinter dem Unternehmen?
Welche Gesellschaften gehören zum Unternehmensnetzwerk?
Welche Verbindungen bestehen zu anderen Unternehmen und Personen?
Wer vertritt das Unternehmen aktuell?
Wie haben sich Geschäftsführung und Verantwortlichkeiten verändert?
Wie entwickelt sich das Unternehmen wirtschaftlich?
Welche relevanten Veränderungen gab es im Zeitverlauf?
Gab es Eigentümerwechsel, Übernahmen oder neue Beteiligungen?
Eine Due Diligence beginnt mit der Frage: Was würde passieren, wenn dieser Lieferant ausfällt?
Ein Unternehmen möchte einen neuen Lieferanten für ein produktionskritisches Bauteil beauftragen. Preis, Qualität und technische Voraussetzungen stimmen.
Die geplante Zusammenarbeit soll jedoch über mehrere Jahre laufen und ein kurzfristiger Wechsel wäre später nur schwer möglich.
Vor Vertragsabschluss wird deshalb zusätzlich geprüft, wem der Lieferant gehört, welche Unternehmen mit ihm verbunden sind, wie stabil die Geschäftsführung ist und wie sich die wirtschaftlichen Kennzahlen entwickelt haben.
Je größer die spätere Abhängigkeit, desto wertvoller kann eine vertiefte Prüfung vor Beginn der Geschäftsbeziehung sein.
Lieferanten-Due-Diligence in drei Schritten
Unternehmen identifizieren
Die richtige Gesellschaft, aktuelle Unternehmensdaten und handelnde Personen eindeutig zuordnen.
Strukturen verstehen
Eigentümer, Beteiligungen, verbundene Unternehmen und personelle Beziehungen analysieren.
Informationen einordnen
Wirtschaftliche Entwicklung, Veränderungen und mögliche Abhängigkeiten zu einem Gesamtbild verbinden.
Wann ist eine vertiefte Lieferantenprüfung besonders sinnvoll?
Kritische Lieferanten
Wenn ein Ausfall Produktion, Projekte oder Kundenaufträge gefährden könnte.
Langfristige Verträge
Wenn sich das eigene Unternehmen über mehrere Jahre an einen Partner bindet.
Hohe Einkaufsvolumen
Wenn erhebliche finanzielle Volumen von einem einzelnen Unternehmen abhängen.
Schwer ersetzbare Anbieter
Wenn alternative Lieferanten nur mit großem Aufwand aufgebaut werden können.
Neue Geschäftspartner
Wenn vor der ersten Beauftragung zusätzliche Sicherheit benötigt wird.
Komplexe Strukturen
Wenn Eigentümer, Beteiligungen oder Unternehmensgruppen schwer nachvollziehbar sind.
Lieferanten-Due-Diligence und klassische Lieferantenbewertung ergänzen sich
Beide Perspektiven beantworten unterschiedliche Fragen. Die operative Lieferantenbewertung betrachtet vor allem die Zusammenarbeit. Die Due Diligence betrachtet stärker das Unternehmen hinter dieser Zusammenarbeit.
Operative Lieferantenbewertung
Qualität
Liefertermine
Preis
Reklamationen
Service
Unternehmensbezogene Due Diligence
Eigentümerstruktur
Beteiligungen
Unternehmensverflechtungen
Personenhistorie
Finanzielle Entwicklung
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Firmendossiers bündeln unterschiedliche Unternehmensinformationen in einer strukturierten Darstellung. Dadurch wird aus einzelnen Datenpunkten ein nachvollziehbares Bild des Unternehmens und seines Netzwerks.
Eigentümerstruktur
Direkte und indirekte Gesellschafter nachvollziehen.
Beteiligungen
Unternehmensverbindungen über mehrere Ebenen betrachten.
Netzwerkdiagramm
Verbindungen zwischen Unternehmen und Personen grafisch darstellen.
Geschäftsführung & Prokura
Aktuelle handelnde Personen einordnen.
Personenhistorie
Veränderungen bei Verantwortlichen nachvollziehen.
Finanzkennzahlen
Wirtschaftliche Entwicklungen im Zeitverlauf betrachten.
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Häufige Fragen zur Lieferanten-Due-Diligence
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