So entsteht ein Firmendossier
Ein Firmendossier entsteht nicht durch das einfache Aneinanderreihen einzelner Unternehmensdaten. Informationen werden zunächst ermittelt, strukturiert, softwaregestützt verarbeitet und anschließend analystisch geprüft.
So entsteht aus vielen einzelnen Informationen eine nachvollziehbare Darstellung von Unternehmen, Personen, Beteiligungen und wirtschaftlicher Entwicklung.
Sechs Schritte bis zur fertigen Unternehmensanalyse
Relevante Unternehmensinformationen werden zusammengeführt
Am Anfang steht das Unternehmen, das geprüft werden soll. Dazu werden die für den jeweiligen Dossierumfang relevanten Unternehmensinformationen ermittelt und zusammengeführt.
Je nach Dossier können dazu unter anderem Informationen zu Gesellschaftern, Beteiligungen, Geschäftsführern, Prokuristen, Unternehmensverbindungen und veröffentlichten Finanzkennzahlen gehören.
Die Informationen werden strukturiert
Einzelne Datenpunkte werden den jeweiligen Bereichen des Dossiers zugeordnet. Dabei werden Unternehmen, Personen, Funktionen, Beteiligungen und zeitliche Veränderungen voneinander unterschieden und miteinander in Beziehung gesetzt.
Dadurch entsteht eine einheitliche Grundlage für die weitere Verarbeitung.
Die technische Aufbereitung erfolgt softwaregestützt
Eine eigens entwickelte Software verarbeitet die Unternehmensinformationen und überführt sie in die strukturierte Dossierdarstellung.
Dabei werden die vorhandenen Informationen den vorgesehenen Bereichen des Firmendossiers zugeordnet und für die weitere Analyse aufbereitet.
Die Software unterstützt damit insbesondere bei der strukturierten Verarbeitung größerer Informationsmengen und sorgt dafür, dass vergleichbare Informationen auch vergleichbar dargestellt werden.
Strukturen und Verbindungen werden sichtbar gemacht
Gerade bei Beteiligungsstrukturen reicht eine reine Liste häufig nicht aus. Deshalb werden Unternehmen und Personen so miteinander verknüpft, dass Beziehungen und Abhängigkeiten nachvollziehbar werden.
Je nach Dossierumfang können Beteiligungsstrukturen über mehrere Ebenen betrachtet und in einem Netzwerkdiagramm dargestellt werden.
Mehr zu Beteiligungen & Eigentümern →Das Dossier wird in seine feste Struktur überführt
Die aufbereiteten Informationen werden anschließend in die vorgesehenen Bestandteile des Firmendossiers übernommen.
Dadurch entsteht eine übersichtliche und einheitliche Darstellung, in der Unternehmensstammdaten, Personen, Beteiligungen, Unternehmensnetzwerk und Finanzinformationen nicht getrennt voneinander, sondern als zusammengehöriges Gesamtbild betrachtet werden können.
Danach beginnt die Analystenprüfung
Ein automatisch erzeugtes Dokument wäre für firmendossiers.de noch kein fertiges Firmendossier.
Erst nach der softwaregestützten Aufbereitung werden die Ergebnisse auf Plausibilität, Zusammenhänge, Veränderungen und auffällige Konstellationen geprüft.
Plausibilität
Passen die zusammengeführten Informationen logisch und strukturell zueinander?
Zusammenhänge
Welche Personen, Gesellschaften und Beteiligungen verbinden sich über mehrere Stellen des Dossiers?
Veränderungen
Gibt es Wechsel, Entwicklungen oder zeitliche Zusammenhänge, die für das Verständnis des Unternehmens relevant sind?
Automatisieren, wo es sinnvoll ist. Persönlich prüfen, wo es darauf ankommt.
Software unterstützt bei
- strukturierter Datenverarbeitung
- einheitlicher Aufbereitung
- Zuordnung von Unternehmensinformationen
- Darstellung wiederkehrender Dossierbestandteile
- Verknüpfung strukturierter Informationen
Die analystische Prüfung betrachtet
- Plausibilität und Zusammenhang
- auffällige Personen- oder Unternehmensverbindungen
- Veränderungen im Zeitverlauf
- ungewöhnliche Strukturkonstellationen
- Punkte, die für die konkrete Fragestellung relevant sein können
Prüfung und Finalisierung
Nach der analystischen Prüfung wird das Dossier finalisiert. Dabei geht es nicht darum, aus jeder Besonderheit ein Risiko abzuleiten.
Auffällige oder erklärungsbedürftige Konstellationen werden dort hervorgehoben, wo sie für das Verständnis des Unternehmens von Bedeutung sein können.
Das Ergebnis ist ein strukturiertes Firmendossier, das Unternehmensdaten, Beteiligungsstrukturen, Personen, Entwicklungen und weitere verfügbare Informationen in einem einheitlichen Gesamtbild zusammenführt.
Öffentliche Daten sind verfügbar. Die Aufbereitung macht sie nutzbar.
Unternehmensinformationen finden sich häufig verteilt über unterschiedliche Veröffentlichungen und Zeitpunkte. Für eine Entscheidung reicht es deshalb nicht immer aus, einzelne Informationen nacheinander aufzurufen.
Zeit sparen
Relevante Informationen müssen nicht einzeln zusammengesucht, sortiert und manuell zusammengeführt werden.
Strukturen verstehen
Beteiligungen, Personen und Unternehmensverbindungen werden so dargestellt, dass Zusammenhänge schneller erfassbar werden.
Gezielter prüfen
Durch die analystische Prüfung werden Punkte sichtbar, bei denen sich je nach Fragestellung ein genauerer Blick lohnen kann.
Wie sieht ein fertiges Firmendossier aus?
Im Beispieldossier sehen Sie, wie Unternehmensinformationen nach Aufbereitung und Prüfung strukturiert dargestellt werden.
Sie möchten ein Unternehmen genauer betrachten?
Nennen Sie uns das Unternehmen und Ihre Fragestellung. Wir prüfen den passenden Dossierumfang und bereiten die verfügbaren Unternehmensinformationen strukturiert für Sie auf.